När order, inköp och lagerinformation fastnar mellan systemen hjälper vi er att koppla ihop flödet. För tillverkare, lager och handel i Jönköping börjar vi med en avgränsad process.
Jönköpings centrala läge mellan Stockholm, Göteborg och Malmö gör staden till en viktig knutpunkt för lager och logistik. För företag med många varor och leveranser blir överlämningen mellan systemen ofta lika viktig som själva transporten. En order kan komma in via mejl, registreras i affärssystemet och sedan behöva bekräftas manuellt. Vi undersöker var information skrivs in flera gånger och vilka kontroller som måste finnas kvar innan vi bygger en koppling.
Priser: första samtalet på 20 minuter är kostnadsfritt. Löpande AI-hjälp från 4 990 kr i månaden för 4 timmar (AI-Expert-On-Demand). AI-kartläggning på plats 14 900 kr, dras av helt om ni bygger med oss. Alla priser exklusive moms.
Ett möjligt flöde tar emot en order, kontrollerar obligatoriska uppgifter och förbereder orderbekräftelsen. Otydliga artikelnummer eller avvikande villkor skickas till en ansvarig, inte vidare utan kontroll.
Hos underleverantörer kan inköp behöva jämföras med mottagna varor och fakturaunderlag. Vi kartlägger var matchningen kan följa regler och när ekonomiansvarig behöver bedöma en avvikelse.
Fieldly är ett CRM vi byggt åt Clean Drink och Beyond Taste med koppling till Fortnox. Vi har även automatiserat innehållsproduktion åt Clean Drink och byggt Fråga AI på Fortnox integrationsplattform.
I regionens handel och logistik behöver kontor, lager och kundservice ofta samma besked. Ett flöde kan hämta lagersaldon, förbereda en leveransavisering och samla rapporter från affärssystemet utan att någon flyttar uppgifter mellan kalkylblad. Vi börjar med att bestämma vilket system som är källa för varje uppgift. Därefter beskriver vi regler, behörigheter och vad som händer om information saknas. AI kan tolka ett ostrukturerat underlag, medan vanliga regler ofta räcker för att flytta kända fält. Lösningen ska kunna följas upp och stoppas, och det ska vara tydligt vem som ansvarar för driften.
Exemplen ovan beskriver möjliga processer i Jönköpingsregionen, inte tidigare kundprojekt här. Rätt första flöde beror på era system, datakvaliteten och var arbetet faktiskt tar tid.
Vårt upplägg för automatisering av arbetsflöden beskriver hur vi tar en process från kartläggning till drift.
I guiden till n8n kan ni läsa mer om verktyget bakom många systemkopplingar.
Vital AI finns i Stockholm. Vi träffas på plats i Jönköping när det hjälper oss förstå överlämningarna på ert lager eller kontor. Annars sker genomgångarna på distans, liksom för våra uppdrag i övriga Sverige.
Fler tjänster i Jönköping: AI-rådgivning · AI-agenter · Webbyrå
Vi undersöker integrationer mot exempelvis Fortnox, Visma och era lager eller affärssystem. Möjligheterna beror på systemversion, tillgängliga API:er och behörigheter. Vi kontrollerar förutsättningarna och vilka uppgifter kopplingen får läsa eller skriva innan vi lovar den.
Vi planerar loggning, felmeddelanden och en manuell reservrutin. Det ska gå att se vilket steg som misslyckats och undvika att samma order skickas flera gånger. Ansvar för övervakning, åtgärder och förvaltning kommer vi överens om före driftsättning.
Valet beror på anslutningar, regler, krav på datalagring och vem som ska förvalta flödet. n8n och Make kan passa för att knyta ihop befintliga tjänster. En egen integration kan vara lämpligare när logiken eller systemkraven inte ryms i dem.
Inte nödvändigtvis. Vi utgår från det ni redan använder och bedömer om uppgifterna går att komma åt på ett stabilt sätt. Om en koppling saknas beskriver vi begränsningen och alternativen innan ni bestämmer er.
Ta med ett exempel på en order eller rapport som ni hanterar manuellt. På ett kostnadsfritt samtal på 20 minuter tittar vi på vad som behöver undersökas.
boka ett kostnadsfritt samtal