Microsoft Copilot: svensk guide för företag
Copilot är namnet Microsoft satt på ungefär allt AI de gör, vilket gör det förvirrande. Den här guiden reder ut vilka Copilots som finns, vad de kostar, vad de faktiskt gör i Teams, Outlook och Excel och när det är värt pengarna för ett svenskt bolag.
Kort svar
Copilot finns i flera varianter. Gratisversionen är en chatt i webbläsaren och i Windows. Microsoft 365 Copilot är betalversionen som arbetar mot era egna mejl, dokument, möten och filer, och kostar runt 30 dollar per användare och månad. Det är den senare som ger verklig effekt, och den kräver att er data är i ordning för att vara värd pengarna.
| Gratisversion | Chatt i webben och Windows |
|---|---|
| M365 Copilot | Cirka 30 USD per användare och månad |
| Arbetar mot | Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint |
| Datalagring | Inom er Microsoft 365-hyresgäst |
| Största hindret | Rörig behörighetsstruktur i SharePoint |
Läs vidare i ämnet
Vilka Copilots finns det?
Det finns i praktiken fyra saker som heter Copilot. Copilot som gratis chatt, Microsoft 365 Copilot inne i Office-programmen, GitHub Copilot för utvecklare och Copilot Studio där ni bygger egna agenter. De löser helt olika problem och prissätts olika.
Om någon i ledningen säger att ni redan har Copilot är det nästan alltid gratisversionen. Den ger noll tillgång till era interna dokument, vilket är hela poängen med den betalda.
Vad Microsoft 365 Copilot gör i vardagen
Det är i mötena och mejlen värdet finns. En sammanfattning av ett Teams-möte med beslut och åtgärdspunkter sparar mer tid för fler personer än något annat AI-användningsfall vi mätt hos kunder.
- Teams: mötessammanfattning, beslut, vem som lovade vad
- Outlook: sammanfatta långa trådar och föreslå svar
- Word: första utkast utifrån befintliga dokument
- Excel: analysera data och förklara vad som händer i ett ark
- SharePoint: hitta svaret i dokument ingen kommer ihåg var de ligger
Är det värt 30 dollar per användare?
Räkna själva. Trettio dollar är ungefär 320 kronor i månaden. Om en medarbetare sparar en timme i månaden har det gått jämnt ut. De flesta som faktiskt använder verktyget sparar mer än så, problemet är att en stor andel aldrig kommer igång.
Vår rekommendation är att köpa licenser till en avgränsad grupp först, mäta i två månader och sedan skala. Att köpa till alla direkt är det dyraste sättet att upptäcka att ingen använder det.
Det som gör att det misslyckas
Copilot ärver era behörigheter. Har ni en SharePoint där alla råkar ha läsrättigheter till mycket mer än de borde, kommer Copilot att hitta det och visa det. Det är inte ett säkerhetshål i Copilot, det är ett befintligt hål som blir synligt.
Den andra vanliga orsaken är att ingen utbildar. Verktyget kräver att man lär sig att fråga rätt. En kort intern workshop höjer användningen mer än någon teknisk insats.
Vanliga frågor om Microsoft Copilot
Vad är skillnaden mellan Copilot och ChatGPT?
Gratisversionen av Copilot är i grunden en chatt likt ChatGPT. Microsoft 365 Copilot är annorlunda eftersom den har tillgång till era egna mejl, filer och möten inom er Microsoft-miljö, vilket gör svaren specifika för er verksamhet.
Lagras vår data hos Microsoft för att träna modeller?
Microsoft anger att data inom Microsoft 365 Copilot stannar inom er tenant och inte används för att träna deras grundmodeller. Kontrollera alltid mot ert aktuella avtal, villkoren har ändrats flera gånger.
Fungerar Copilot på svenska?
Ja, både förstår och svarar på svenska. Kvaliteten är märkbart bättre på engelska för komplexa uppgifter, så många skriver instruktionen på engelska och ber om svar på svenska.
Behöver vi Copilot om vi redan använder ChatGPT?
Det beror på var er information ligger. Sitter allt i SharePoint, Teams och Outlook ger Copilot något ChatGPT inte kan ge. Är ni ett bolag som mest jobbar i Google Workspace eller egna system är nyttan betydligt mindre.
Vill ni ha hjälp att bygga det här på riktigt?
Vi bygger AI-lösningar och automatisering åt svenska bolag. Ta ett kostnadsfritt samtal på 30 minuter så tittar vi på era processer och säger rakt ut var värdet finns.